清潔公司政府標案攻略2025:3步驟避開低價競爭,贏得最有利標
您是否正經營一家清潔公司,感覺生意越來越難做?清潔劑、人事成本樣樣漲,標案的報價卻只能越砍越低。每天都在「最低標」的戰場上流血廝殺,得標的案子算下來幾乎沒賺,甚至還得倒貼?
當政府採購逐漸轉向「最有利標」,您是否因為不擅長製作服務建議書,而眼睜睜看著那些重視品質、利潤更好的案子從手中溜走?
這份實戰指南,就是專為您這樣的專業清潔公司老闆所寫。我們將提供一套具體的作戰方法,教您如何運用 BidAcumen 標案雷達 的數據工具,從「價格戰」的泥沼中脫身,找到並贏得那些真正重視您服務價值的政府標案。
策略一:篩選你的客戶,只為懂得價值的業主服務
真實痛點: 「我手下的清潔人員都很專業,但標案只看價格,我們的優勢完全沒用。投來投去,都是跟那些一人公司在比誰的價格更低。」
您不需要討好所有業主。您的第一步,是找到那些願意為「品質」付費的機關。這需要策略性地篩選戰場。
操作指南:三步驟建立你的「優質案源」名單
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第一步:一鍵篩選「最有利標」,告別價格戰 在 BidAcumen 標案雷達「標案搜尋」頁面,第一件事就是在
決標方式篩選器中,點選「最有利標」。這個動作,能立刻為您過濾掉 90% 純粹比拼價格的案子。在「最有利標」的賽局中,您的清潔計畫、人員訓練、環保藥劑、品管流程,才有了被看見的價值。 -
第二步:用「語意搜尋」發掘高價值利基市場 不要只搜尋「清潔」。在搜尋框中,輸入更具體的服務內容,例如:
「醫院等級的消毒與病房清潔」 或 「科技廠房的無塵室清潔維護」 BidAcumen 標案雷達 的 AI 語意搜尋能理解您的意圖,找到那些對清潔有特殊、高標準要求的案子。這類案子的門檻高、競爭者少,正是您發揮專業、獲取高利潤的藍海市場。
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第三步:啟用「公告2次以上」篩選器,撿拾被忽略的寶藏 在
特殊選項中,勾選公告2次以上。許多案子在第一次公告時,可能因規格要求較高而流標。根據採購法,第二次公告時,往往只要有一家廠商投標就能開標。這是您以極低競爭度切入市場、建立實績的黃金機會。
策略二:將你的專業「翻譯」成評審看得懂的服務建議書
真實痛點: 「我很會掃,但我不會寫。服務建議書要寫什麼?清潔計畫、人員管理...這些我每天都在做,但要怎麼寫成幾十頁的報告?」
這是所有實務型老闆的共同心聲。一份好的服務建議書,不是長篇大論,而是精準地「回應業主的需求」與「打動評審的內心」。數據工具在此扮演了「翻譯官」的角色。
操作指南:用數據洞察,客製化你的建議書
假設您準備投標一個「某國小 114 年度校園清潔」的最有利標案。
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第一步:用「機關分析」了解學校的需求 點擊該國小的名稱,進入「機關分析」報告。在
預算焦點中,您可能發現該校近年有「校園美化」、「食農教育」的預算。這暗示學校可能重視環境。因此,在您的建議書中,就應該特別強調:- 使用的清潔劑皆為「環保標章」認證,對學童健康與環境無害。
- 清潔流程將配合學校的「資源回收」與「廚餘處理」政策。
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第二步:用「評委分析」洞察評審的在乎點 在標案詳情頁,查看「評選委員」名單。假設您發現其中一位評委有「公共衛生」背景。這時,您就該知道,這份建議書的審查重點,除了乾淨,更在於「健康」。
- 您的策略: 在建議書中,增加一個「校園傳染病防治清潔方案」的專章,詳細說明您將如何針對腸病毒、流感好發季節,加強教室、遊樂設施的消毒頻率與方法。這個章節,將直接命中評委的專業背景,讓您從眾多廠商中脫穎而出。
策略三:預測對手的底價,做出最有利的報價決策
真實痛點: 「就算是『最有利標』,價格還是佔了20%-30%的配分。我到底該報多少?報高了怕總分輸,報低了又沒利潤。」
報價,不該是憑感覺猜測。您需要數據來預測市場行情與對手的可能出價。
操作指南:用「廠商分析」看穿對手底牌
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第一步:鎖定你的頭號對手 在「潛在競爭廠商」列表中,找到您最主要的在地競爭對手,例如「B清潔公司」,點擊進入他的「廠商分析」報告。
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第二步:篩選出他的「真實價格」 在 B 公司的報告中,找到
出價分析的階層表。點擊展開,並進行兩層篩選:標案分類:篩選「環境清潔服務」。決標方式:篩選「最低標」。 這時,您看到的平均減價率(例如 12.5%),就是這家 B 公司在清潔服務的「最低標」案中,最真實、最慣用的殺價幅度。這比看他的總平均減價率,要精準一百倍。
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第三步:制定報價策略 有了這個數據,當您在「最有利標」中需要報價時,就有了一個明確的參考基準。您可以決定,您的報價是否需要比對手的「最低標」價格略高,以保留利潤,並將差距用更優質的服務建議書內容來彌補。
清潔公司標案常見問題 (FAQ)
Q1: 清潔服務的「最有利標」服務建議書怎麼寫?
A1: 不要只寫「我們會掃得很乾淨」。您需要將您的專業「具象化」。例如:附上您公司的「人員訓練手冊」、「清潔SOP流程圖」、「品質稽核表範本」,並針對該案場(如學校、醫院)的特性,提出客製化的「特殊清潔方案」(如學童安全、病菌防治)。
Q2: 如何計算清潔標案的合理報價?
A2: 除了您自身的成本(人力、耗材、管銷)外,務必參考市場行情。利用 BidAcumen 標案雷達 的「廠商分析」功能,找出主要競爭對手在「清潔服務」分類下的歷史減價率,作為您報價的重要參考,避免報價過高或過低。
Q3: 小型清潔公司有機會贏得政府標案嗎?
A3: 絕對有,關鍵是「選擇對的戰場」。避開全國性的大型標案,專注於您所在地區、預算在百萬以下、且採「最有利標」的案子。特別是「公告2次以上」的標案,競爭者更少,是您累積實績、建立口碑的最佳切入點。
標案開發的下一步:與您的數據直接對話
除了上述的數據分析策略,BidAcumen 與 ChatGPT 的整合,讓您能用最直覺的「對話」方式,深入探索標案數據的價值。這不僅僅是聊天,而是將您的標案工作提升到全新層次。
現在,您可以直接對您的 BidAcumen 數據庫提問:
"幫我找出所有「醫院等級」或「無塵室」的清潔案,而且決標方式是「最有利標」的。"
或者,讓 AI 為您進行深度分析:
"分析「某國小清潔案」,這個學校的預算焦點是什麼?評委中的「公共衛生」背景委員,過去最重視的清潔方案細節為何?"
這個整合,意味著您不再需要手動篩選、交叉比對。從用自然語言尋找高價值標案,到讓 AI 為您分析業主與評審的隱性需求,所有複雜的數據操作,都簡化為一句話的指令。這讓您的團隊能將時間真正專注於提升服務品質與人員管理。
結論:讓您的專業,贏得應有的價格與尊重
在清潔服務的標案市場,轉型的浪潮已經來臨。當業主開始重視價值,您就必須學會如何呈現價值。數據,是您將「專業」轉化為「得分」的最強武器。