保全公司政府標案攻略2025：3大策略避開價格戰，鎖定高利潤駐衛服務
您是否正經營一家保全公司，深陷在「削價競爭」的紅海泥淖？人事成本、勞健保費用年年攀升，標案的報價卻只能越砍越低，每一次競標都像一場血流成河的戰爭。您提供的專業訓練、優質服務，在「誰的時薪更便宜」的比較下，似乎一文不值。
這份實戰指南，就是專為您這樣的專業保全公司老闆所寫。本文將提供一套具體的作戰方法，教您如何運用 BidAcumen 標案雷達 的數據工具，從「價格戰」的泥沼中脫身，找到並贏得那些真正重視您服務價值的「最有利標」案，為您的公司建立一道靠專業實力構成的「護城河」。
策略一：找到需要「保全+」的客戶，而不是只要「保全」的客戶
真實痛點： 「市場上永遠有更便宜的對手。我們想提供更好的服務，但很多案子根本不給我們證明的機會，只看總價。」
您的策略不該是「更便宜」，而是「更有價值」。您需要找到那些需求不僅僅是「一個會呼吸的人站在門口」的客戶。這類高價值客戶通常具備特殊需求，願意為您的專業付出更高價格。
操作指南：用「語意搜尋」發掘你的利基市場
在 BidAcumen 標案雷達「標案搜尋」頁面，不要只搜尋「保全」或「駐衛警」。嘗試用更精準、更能體現價值的詞彙進行「語意搜尋」：
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情境一：鎖定高科技廠辦
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「科技園區 駐衛保全 與門禁管制」 - 策略： 這類客戶最在乎的不是價格，而是「資訊安全」與「資產保護」。您的服務建議書就該強調人員的保密協定訓練、訪客登記SOP、以及與高科技門禁系統的整合能力。
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情境二：專攻國際展會
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「具備基礎外語能力之展場保全」 - 策略： 這類客戶需要的是能代表門面、應對外賓的專業人員。您可以強調人員的服儀、禮儀訓練，以及處理國際旅客詢問的能力，這就是大型展會主辦方願意支付更高費用的價值所在。
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情境三：攻略大型醫療院所
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「醫院急診室保全與秩序維護」 - 策略： 醫院在乎的是「風險控管」與「同理心」。您的提案就該著重於人員應對突發醫療狀況、安撫病患家屬情緒的訓練，以及處理醫病衝突的SOP。
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策略二：用數據預測對手底價，決定是否參與價格戰
真實痛點： 「我的老對手『B保全』每次都比我低一點點，他是怎麼估價的？如果我知道他的底價，我就能決定這個案子到底要不要跟他拼。」
在無法避免「最低標」時，數據可以幫助您做出最明智的報價決策，而不是盲目跟進、犧牲利潤。
操作指南：用「廠商分析」看穿對手底牌
假設您準備投標一個「某區公所駐衛保全」的最低標案，而您的主要對手是「B保全公司」。
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第一步：鎖定對手，進入「廠商分析」報告 在 BidAcumen 標案雷達 搜尋「B保全公司」，點擊進入他的專屬分析頁面。
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第二步：篩選出他的「真實價格」 在 B 公司的報告中，找到
出價分析的階層表。這一步最為關鍵，您需要進行兩層篩選：標案分類：篩選「保全及相關服務」。決標方式：篩選「最低標」。 這時，您看到的平均減價率（例如 9.8%），就是 B 公司在「保全服務的最低標案」中，最真實、最慣用的殺價幅度。這遠比看他所有案子的總平均減價率要精準得多。
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第三步：制定報價策略 現在，您有了一個數據驅動的預測：B 公司這次的報價，很可能會落在預算金額的 90% 左右。您可以據此決定：
- 策略性放棄： 如果這個價格低於您的成本線，就果斷放棄，將資源留給下一個更有利潤的案子。
- 精準打擊： 如果您評估後仍有微薄利潤，可以嘗試用一個略低於他預測價位的報價（例如預算的 89.5%）來進行精準打擊。
策略三：將你的管理細節，轉化為「最有利標」的得分亮點
真實痛點： 「服務建議書？不就是把公司簡介、人員證照複製貼上嗎？為什麼別人的分數就是比較高？」
在「最有利標」中，魔鬼藏在細節裡。評審委員想看的不是您「有什麼」，而是您「為這個案子準備了什麼」。
操作指南：用「機關與評委分析」客製化你的提案
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用「機關分析」回應業主的核心關切 在投標「某國立大學校園保全」案前，進入該大學的「機關分析」報告。您發現該校的
採購風格偏好「最有利標」，且在預算焦點中有「學生宿舍修繕」與「實驗室設備」的項目。這透露出兩個信號：他們重視服務品質，且校園內有高價值資產與學生安全的高度需求。- 您的提案亮點： 服務建議書中，就不能只談基礎的門禁管制。您應該增加「學生宿舍夜間巡邏SOP」、「實驗室區域進出管制強化方案」等客製化章節，直接回應業主的核心關切。
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用「評委分析」打動關鍵人物 看到評委名單後，在 BidAcumen 標案雷達 中搜尋他們的名字。假設您發現其中一位評委有「警政背景」。
- 您的提案亮點： 在建議書的「人員訓練」章節，您就應該特別強調您的保全人員接受過「反恐應變」、「緊急疏散引導」等專業訓練，並附上相關證照。在簡報時，也應多著墨於您公司的督導制度、勤務交接的嚴謹性，這些都是警政背景評委最重視的「紀律」與「專業」的體現。
保全公司標案常見問題 (FAQ)
Q1: 保全服務的「最有利標」怎麼寫才容易得標？
A1: 不要只談「人」，要談「管理」和「科技」。在服務建議書中，附上您的「勤務排班系統截圖」、「電子巡邏打點系統報告範本」、「人員在職訓練計畫表」，將您無形的管理能力，透過具體的圖表與文件「具象化」，才能讓評審相信您的專業。
Q2: 如何計算保全標案的合理報價？
A2: 除了您自身的成本（人員薪資、保險、管銷費用）外，一定要參考市場行情。利用 BidAcumen 標案雷達 的「廠商分析」功能，找出主要競爭對手在「保全服務」分類下的歷史減價率，作為您報價的重要錨點，避免報價偏離市場行情。
Q3: 中小保全公司如何跟全國性的大公司競爭？
A3: 答案是「彈性」與「深度」。大型公司流程僵化，難以針對單一案場做深度客製。中小型公司應該利用數據工具，深度分析業主與評委的需求，提出更貼心、更細膩的服務方案，並強調您「在地化」的優勢，例如更快的應變速度、更熟悉的社區關係，用「精準」戰勝「規模」。
標案開發的下一步：與您的數據直接對話
除了上述的數據分析策略，BidAcumen 與 ChatGPT 的整合，讓您能用最直覺的「對話」方式，深入探索標案數據的價值。這不僅僅是聊天，而是將您的標案工作提升到全新層次。
現在，您可以直接對您的 BidAcumen 數據庫提問：
"幫我找出「一亨營造」這家公司，他們過去在「駐衛保全」類的標案中，最常合作的機關是哪些？"
或者，讓 AI 為您進行深度分析：
"分析一下「某大學校園保全」這個案子，摘要它的規格重點，並告訴我過去得標的廠商，他們的服務建議書都強調了哪些管理細節？"
這個整合，意味著您不再需要手動篩選、交叉比對。從用自然語言尋找高價值標案，到讓 AI 為您分析標案的風險與機會，所有複雜的數據操作，都簡化為一句話的指令。這讓您的團隊能將時間真正專注於提升服務品質與人員管理。
結論：讓您的保全服務，從「商品」變回「專業」
在保全標案的賽局中，數據是您最值得信賴的夥伴。它能幫助您避開無謂的價格戰，找到真正懂得欣賞您專業價值的客戶，並將您的管理能力，轉化為評審委員眼中的高分。